Saiba o que é e como fazer rastreabilidade de produtos na empresa

A rastreabilidade de produtos diz respeito ao processo de identificação de qual etapa está o seu produto, ou a origem do item. Isso é fundamental para os processos logísticos. Saiba como fazê-lo neste texto.

Quando falamos em processos logísticos, muitas vezes, entramos em questões referente à gestão e controle: é preciso saber o que está ocorrendo em cada etapa do processo produtivo, a fim de minimizar possíveis falhas e garantir um melhor fluxo entre os setores, até que o item possa chegar nas mãos do cliente final.

Os gestores devem estar atentos, portanto, para terem um maior controle das ações internas e saber, exatamente, onde está cada item em cada etapa produtiva. A rastreabilidade de produtos, assim, tem um papel importante nisso.

Vou mostrar neste artigo como adotá-lo de forma eficiente e tirar suas dúvidas sobre o tema. Boa leitura.

Planeje todo o processo

Para uma rastreabilidade eficiente, é fundamental que seja possível planejar todo o processo logístico, desde o ato da compra dos insumos a, até mesmo, a saída do produto do armazém e sua chegada na residência.

Por exemplo, para que o produto passe pelo processo, de A a Z, ele terá o caminho pelas etapas B, C, D, E, até a finalização. Assim, até mesmo em caso de problemas, se não for localizado o registro de chegada do item em determinado ponto, o responsável poderá verificar no sistema em qual ponto ele parou e, assim, busca-lo nas demais etapas, seguindo as ordens dos processos.

Informe os dados

O rastreio depende, necessariamente, dos dados estarem apresentados no sistema, para que possa ocorrer um controle eficiente. Por isso, é fundamental que seja informado os dados a cada etapa. Isso inclui adotar métodos de envio de dados de forma detalhada.

Assim, por exemplo, se um insumo saiu do estoque e foi para uma primeira etapa do pátio industrial, é fundamental que os dados do item sejam registrados tanto na saída quanto na chegada. Para isso, é importante considerar o item que apresentaremos a seguir.

Defina o mecanismo que será utilizado

Para realizar o acompanhamento dos itens em todas as etapas, pode-se utilizar alguns métodos específicos para este fim. Alguns deles são:

• manufatura automatizada;
• kanban eletrônico;
• numeração de lote;
• gerenciamento de ativos, entre outros.

Saiba identificar os lotes de produção

Outro ponto importante é identificar os lotes de produção. Isso porque é uma forma relativamente simples e bastante eficaz de identificação dos itens produzidos pelo seu negócio, bem como analisar quais foram os insumos utilizados.

Assim, por meio dessa numeração, torna-se possível identificar os itens que foram produzidos de forma conjunta, em um mesmo grupo de processos. Isso é muito importante, principalmente, quando há problemas que envolvem questões de recall.

Por exemplo, em uma indústria automotiva, percebe-se que alguns itens de um determinado lote passaram por problemas. Isso pode ser um grande indício de que todo o lote esteja comprometido. Como ele terá o mesmo número de identificação, é possível fazer a solicitação de retorno por parte dos clientes e vendedores de forma mais rápida, prestando a assistência necessária.

Integre os processos

A integração dos processos industriais internos é fundamental para um acompanhamento consistente. Se não há diálogo entre os setores, os gargalos gerados podem gerar conflitos de informações e falhas no rastreamento de pedido. Por isso, utilize um sistema integrado de gestão logística, que permitirá reduzir possíveis problemas futuros.

Além de tudo que listei anteriormente, preciso falar sobre como a automação tem um papel fundamental para melhorar o processo de rastreabilidade dos produtos em seu negócio. Por meio disso, é possível garantir maior eficácia do acompanhamento dos processos internos, bem como permitir a gestão de todos o processo.

Com a ferramenta certa ao seu lado, você poderá realizar os processos com maior precisão, bem como garantir um acompanhamento da cadeia de suprimentos eficiente. Pense nisso ao buscar estratégias de rastreabilidade de produtos.

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