Você que é gerente do setor de compras com certeza já ouviu falar a respeito do indicador conhecido como saving de compras, não é mesmo? Mas, você saberia dizer, exatamente, qual a sua importância para as empresas, e, além disso, como garanti-lo no seu negócio?
Pois bem, saiba que o saving de compras é um indicador muito utilizado pelas organizações e que serve para representar o lucro obtido em uma negociação de compras, na qual um mesmo produto foi adquirido nas mesmas condições anteriores, porém com um custo mais baixo.
Na prática, existem muitos tipos de saving que podem ser usados, tais como saving de negociação, saving real e o saving contra orçamento.
Pensando na importância deste indicador para as empresas, vou apresentar o que é preciso para garantir o saving de compras. Acompanhe o texto e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!
Entenda a importância do saving de compras para as empresas
Este indicador, é fundamental para uma boa gestão do setor de compras a fim de que o levantamento de dados demonstre o desempenho e a performance da equipe.
Vale ressaltar ainda que é por meio da aplicação e aferição do saving de compras que se pode:
- adotar estratégias para reduzir despesas e gastos gerais da produção;
- medir o ganho em relação ao orçamento e ao produto adquirido;
- diminuir o lead time;
- otimizar a geração dos resultados, entre outras vantagens.
Analise os orçamentos e considere o tempo gasto nas negociações
As informações que servirão de base para a análise do saving de compras podem até ser levantadas por meio do uso de softwares, mas a interpretação dos dados e estratégias que serão definidas a partir deles, fica ao encargo do gestor ou de algum colaborador da equipe de compras.
Sendo assim, é vital levar em conta no estudo que será realizado, os orçamentos recebidos, os custos de cada um deles, o tempo gasto em cada uma das negociações e o valor final que foi pago, pois todas essas variáveis vão espelhar a eficiência do trabalho que está sendo feito.
Descubra quais são as diferenças entre saving real e de negociação
Para calcular o saving real, é preciso verificar o valor pago por um determinado produto em uma transação anterior, e o valor pago pelo mesmo produto em uma nova negociação.
A diferença de custo corresponde ao ganho ou a perda financeira que ocorreu. Este tipo de indicador funciona melhor em circunstâncias nas quais existem um processo de compras recorrentes.
Já para calcular o saving de negociação, é necessário avaliar o percentual de redução que aconteceu em uma negociação de compra com o fornecedor, aqui entram as competências e habilidades do comprador para conseguir adquirir o produto desejado, com alguma vantagem financeira, para a empresa, e, é claro, sempre mantendo as demais condições firmadas em contrato.
Procure por bons fornecedores e melhore os processos internos
Naturalmente, para que seja possível obter algum tipo de economia nas negociações de compras e para que este valor represente uma quantia realmente significativa para a empresa é vital estar sempre em busca de bons fornecedores.
Além disso, os processos internos da organização precisam ser constantemente monitorados e aperfeiçoados para:
- otimizar o tempo de resposta e a agilidade nas transações comerciais;
- e para possibilitar o levantamento de dados com a eficácia necessária para que as falhas possam ser prontamente corrigidas.
Utilize o saving de compras como ferramenta de ajuste de custos
O saving de compras não deve ser visto apenas como um indicador que está restrito ao setor de compras da empresa e que visa garantir o desempenho da equipe desta área.
Isto, porque ele pode e deve ser usado como um instrumento para ajustar os custos e melhorar as relações travadas na área comercial da empresa, contribuindo para um bom fluxo do mercado.
Na realidade, funciona assim: um fornecedor reduz o custo de um produto e ao adotar essa estratégia ele acaba por obrigar que seus concorrentes também reavaliem seus custos para que a competição fique novamente em condições de igualdade.
Quer dizer, o saving de compras termina por estimular a concorrência e contribui para o aumento das compras e a redução do preço final para o cliente.
Saiba como o supply chain é essencial para o saving de compras
Para que seja possível compreender perfeitamente a relação entre o supply chain e o saving de compras é fundamental entender com exatidão o que é supply chain.
Esta expressão em inglês, significa cadeia de suprimentos, em português. Dito isto, vale registrar que, este termo se refere às etapas e percursos pelos quais os materiais transitam.
Importante frisar ainda que este percurso inclui:
- as compras dos itens;
- o seu respectivo transporte;
- o armazenamento;
- o gerenciamento do estoque;
- o fornecimento para o mercado;
- e, por fim, a venda e a aquisição do produto pelo cliente final.
Agora que você já sabe exatamente o que é supply chain, fica mais fácil de entender a relação entre a cadeia de suprimentos e o saving de compras, já que, a economia no processo de compras, impacta de maneira positiva, cada uma das etapas do supply chain.
Essa visão mais ampla é relevante, para que seja possível perceber o tamanho da importância do saving de compras e o seu reflexo em outras áreas da empresa.
A mensuração dos resultados desse tipo de indicador pode ser feita por meio de uma categorização do tipo de produto adquirido e do grupo ao qual ele pertence. É necessário ainda, estar atento à incidência dos impostos, em cima do preço dos produtos e das negociações realizadas.
A interpretação dos dados apurados, deve considerar os efeitos decorrentes de um saving de compras positivos, conforme já mencionei ao longo do texto, os inúmeros benefícios desse indicador para o setor de compras.
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Agora que você já sabe o que é preciso para garantir o saving de compras, entre em contato com a Comlink e conheça as nossas soluções para o seu negócio!